[고객 사용 후기] 요즘은 의뢰서 등록도 자동화 시대! 서울좋은치과기공소의 '스마트한 업무 비결'

안녕하세요, 클레버랩의 그레이스입니다!

오늘은 청주 서울좋은치과기공소를 다녀온 후기를 알려 드리려고 합니다. 

충북 청주에 있는 서울좋은치과기공소는 꾸준한 품질 관리와 체계적인 운영으로 

지역 치과들 사이에서 신뢰를 쌓아온 곳입니다. 

이곳에는 매일 수많은 의뢰서가 들어옵니다.
예전엔 이를 모두 수기로 등록해야 했지만,
지금은 클레버랩이 자동으로 처리해 업무 효율이 눈에 띄게 향상되었습니다.

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“이메일만 오면 의뢰서가 자동으로 등록돼요!”

서울좋은치과기공소의 업무 환경을 완전히 바꿔 놓은 건

바로 클레버랩의 ‘의뢰서 자동 등록’ 기능입니다.
이 기능은 덴트웹 의뢰서를 이메일로 받으면 자동으로 내용을 인식, 즉시 시스템에 등록해줍니다.

“이메일이 오면 거의 끝난 거예요. 필요한 정보만 확인하고 수정하면 됩니다.”

예전에는 하루 종일 의뢰서를 일일이 입력하느라 손이 쉴 틈이 없었지만,
이제는 시스템이 대신해 주니 업무 피로도는 줄고 정확도는 훨씬 높아졌죠.
그만큼 직원들은 본연의 기공 작업에 집중할 수 있게 됐습니다.

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“이젠 각자 로그인해서 바로 등록해요”

“예전엔 등록용 PC가 한 대뿐이라
모두 순서대로 입력해야 해서 대기 시간이 길었어요.”

하지만 지금은 각 파트 담당자가 자신의 계정으로 직접 로그인해 등록하는 체계로 운영되고 있었습니다.  

이제는 누가 어떤 건을 등록했는지도 바로 확인할 수 있어,
업무가 더 단순하고 명확해졌고, 업무 투명성과 책임감도 자연스럽게 높아졌다고 합니다. 

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“기공사별 작업 현황이 한눈에!”

“관리자 입장에서는 통계 기능이 정말 유용합니다.

기공사별 작업량, 수정 ·재제작 건수 같은 주요 데이터가

실시간으로 정리되고, 품질 관리표도 이제 버튼 한 번이면 자동 생성됩니다. 

이 덕분에 관리 효율이 훨씬 높아졌다고 합니다.  

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“청구서도, 라벨 출력도 클레버랩으로!”

서울좋은치과기공소는 앞으로 청구서 발행과 라벨 출력까지
클레버랩으로 전환할 계획입니다. 
현재는 롤라벨 프린터 연동 기능도 준비 중이라,
조만간 행정 업무도 훨씬 간편해질 예정이라고 합니다.

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업무 자동화로 시작된 ‘선순환’

서울좋은치과기공소의 변화는 단순한 편의성 향상을 넘어,
업무 효율과 품질, 직원 만족도까지 함께 끌어올린 사례입니다.
자동 등록 시스템 덕분에 수작업 오류와 시간 낭비가 줄었고,
기공사들은 본연의 작업에 더욱 집중할 수 있는 환경을 갖추게 되었습니다.

서울좋은치과기공소의 사용 후기를 통해,
기술은 복잡할 필요가 없다는 사실을 다시금 깨달았습니다.
현장의 흐름에 자연스럽게 녹아드는 실용적인 기능이야말로,
진짜 가치를 만들어냅니다.

이제는 의뢰서 등록도 자동화의 시대입니다.
서울좋은치과기공소처럼,
클레버랩으로 스마트한 업무 환경을 시작해보세요.