치과기공사로서 검색해야할 문서도 많이 있고 저장해야할 사진도 많이 있는데 항상 참고할만한 웹페이지는 컴퓨터에 즐겨찾기를 해놓고, 또한 저장해두어야할 문서들은 폴더를 만들어 저장을 해두는 습관을 들였다. 하지만 문서의 양과 즐겨찾기가 많아짐에 따라 복잡하고 찾기 또한 어려워져서 고생을 하게 되었고 그러던 중 Evernote 무료 버전을 사용하게 되었다.
내가 사용하는 다른 PC와 이종(안드로이드폰과 아이폰)의 스마트디바이스에서 모두 잘 작동되며 더 이상 외부에서 자료가 없어서 고민할 필요가 없어졌고 필요한 문서는 바로바로 찾아서 열람할 수 있다.(키워드,Tag를 통하여...)
다양한 기기에서 사용한다는 점이 장점이죠^^
일반 적인 메모 위주라면 무료 버전으로도 충분히 편리함을 느껴 볼 수 있다. 필자는 PDF와 사진자료도 많이 있기에 일년에 45$을 지불하고 유료 버전을 사용하게 되었고 모든 초반 작업에서 에버노트를 활용한다. 지금 이 글 또한 에버노트와 wordpress 그리고 PS Express 의 아이폰용 App을 사용하여 작성한 것이다. 자료의 백업 또한 매우 중요한 부분인데, 부족한 부분은 KT Ucloud를 사용하고있다. 대체로 문서를 많이 이용하고 있기에 월간 2GB의 용량은 부족함이 없으나, 노트북의 이미지파일등은 50GB의 공간을 제공하는 Ucloud를 사용하기에 매우 편리(언제 어디서나 다운로드해서 작업 할 수 있다)하다.
TIP 1.폴더정리방법
에버노트에서 항목을 정리하려면 우선 각 폴더 별로 넘버를 달아 주는것이 좋다. 그렇지 않으면 알파벳 순으로 정렬이 되어서 일목요연한 정리가 되질 않는다.
(예,001,1,01-1) 이런식으로 폴더 이름 앞에 달아준다.
PC버전에서는 하위 폴더에 넣을 수 있지만 아이폰용 어플에서는 넘버링을 하지 않은 경우 아랫쪽에 뿌려지는것을 알 수 있다.
이 처럼 넘버링하지 않게 되면 알파벳 순으로 아랫쪽에 정렬된다. 물론 "난 폴더 갯수가 별로 없어!"라고 한다면 그냥 폴더명을 지정해도 관계 없으나, 사용을 하다보면 폴더가 쌓여나간다.
2.PDF파일의 정리
노트하나에 PDF파일 하나를 넣는것은 용량이 큰 경우에 한정하고, 비슷한 종류에 article이라면 한곳에 몰아 넣는것을 추천한다. 폰에서는 파일명으로 보이기에 원하는 파일을 노트하나에서 검색해서 보기 쉽고 빠르게 열람이 가능하며 PC에서 보는 경우 노트하나에 파일이 모두 풀어져 보이기에 마치 한권에 책을 보는듯한 느낌이 든다.
아이폰용 evernote의 가로와 세로 화면 모습이다.
이처럼 깔끔한 인터페이스를 보여주고, 섬네일도 제공하기에 자료를 찾아보기 쉽다. PC에서의 사용은 너무도 편리하기에 따로 적지 않겠습니다.
대부분의 사람들이 스마트디바이스를 사용하고 있지만, 제대로 활용하는 사람은 드문것 같습니다. 저 같은 경우는 주로 필요한 문서를 취합하고 열람하는데 활용하며, 정보의 창고인 google을 열람하고 웹페이지를 스크랩하는것도 편리합니다. 모두 모두 에버노트를 활용하여, 편하게 삽시다! 제발요! 도구는 잘 만들어져 있지만, 그것으로 활용, 가공 그리고 발전 시키는것은 여러분입니다. . 지금 가입하세요^^ click!! EVERNOTE
뉴스 & 칼럼
