안녕하세요, 바텍 클레버랩 연구소입니다
오늘은 기공소 데이터를 빠르게 이전할 수 있는 새 기능을 소개해드립니다.
이 기능은 기존 ‘초기 일괄 설정’을 업그레이드한 기능으로,
기공소의 기공물 단가 · 거래처 · 기존 의뢰서를
엑셀 한 번 업로드로 모두 등록할 수 있게 되었어요.
엑셀이나 다른 시스템에서 정리해둔 데이터도
초기 구축 단계에서 바로 클레버랩으로 이전할 수 있어 훨씬 편리해졌습니다.
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1. 일괄 등록 양식 다운로드
일괄 등록 기능은 이렇게 생겼어요
여기서 전용 양식을 다운로드하면 준비 완료!
✔ 클레버랩에 등록된 기공의뢰서가 없는 상태에서만 사용 가능합니다.
[*경로: 기공소 설정 → 일괄 등록]
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2. 양식 작성하기
엑셀 양식은 총 4개의 시트로 구성되어 있어요.
1. 기공물 기준 단가
2. 거래처
3. 기공물 거래처별 단가
4. 기공의뢰서
✔ 각 시트는 번호 순서대로 입력해야 합니다. (1 → 2 → 3 → 4 )
*1번·2번 시트에 입력한 정보를 기반으로, 3번 시트의 일부 항목은 자동으로 채워지도록 구성되어 있습니다.
필요한 나머지 항목은 시트 안내에 따라 추가 입력해 주세요.
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TIP) 2804기공 자료실의 ‘Master 장부’ 그대로 복붙 가능!
위의 양식 이미지에서 파란색으로 표시된 컬럼은 ‘Master 치과기공소 장부’와 동일한 구조로 되어 있어요.
▶ 즉, Master 장부 데이터를 그대로 복사해서 붙여 넣을 수 있는 영역입니다!
▶ 별도 정리 필요 없이 훨씬 빠르게 작업할 수 있어요.
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★ 입력 시 꼭 주의할 점
- (필수) 라고 적힌 컬럼들은 입력 필수
- 시트 내 공백 복사·붙여넣기 금지
- ‘기공물 기준 단가’ 시트의 공백 셀 → 반드시 삭제
- ‘기공물 거래처별 단가’ 시트의 #REF! 행 → 삭제 필수
- 이 부분을 지키지 않으면 데이터 검증 단계에서 오류가 발생할 수 있습니다.
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3. 파일 업로드 하기
양식을 다 작성했다면,
이제 파일을 업로드만 하면 됩니다.
✔ 파일을 드래그 앤 드롭 하거나
✔ [일괄 등록 파일 선택] 버튼을 눌러 업로드 할 수 있습니다.
※ 등록하는 동안에는 서비스 이용이 잠시 제한될 수 있으니 업무가 없는 시간에 진행하는 것을 추천드려요!
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4. 데이터 검증하기
업로드가 완료되면
다음은 데이터 검증 단계입니다.
✔ [데이터 검증] 버튼을 클릭하면,
오류가 있는 셀만 깔끔하게 정리되어 표시됩니다.
✔ 화면에서 안내되는 셀을 엑셀파일에서 수정 후 다시 업로드하면 됩니다.
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5. 모든 오류 해결 → 일괄 등록 완료
✔ 오류가 모두 해결되면 아래처럼 '오류 내역이 없습니다' 메시지가 뜹니다.
✔ 이제 [일괄 등록] 버튼만 누르면 끝!
기공소 데이터가 한 번에 클레버랩으로 이전됩니다.
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클레버랩 전환을 더 빠르게, 더 안정적으로
'일괄 등록'은 단순한 편의 기능이 아닙니다.
기공소가 운영 시스템으로 전환할 때 가장 부담스러운 초기 데이터를
가장 간편하고 정확한 절차로 이전할 수 있도록 돕는 핵심 기능입니다.
데이터 기반 운영을 시작하는 첫 단계,
이제 클레버랩으로 더 쉽게 시작해보세요!
Be Clever, Be Smart!
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