[고객 사용 후기] MZ 기공소가 선택한 업무관리 프로그램, 클레버랩

안녕하세요, 클레버랩의 그레이스입니다. 

오늘은 클레버랩을 실제 기공소 업무에 활용하고 있는 제니스 치과기공소의 사용 후기를 전해드리려고 합니다.

제니스 치과기공소는 클레버랩을 약 2년 가까이 사용해온 파워 사용자입니다.
특히 디지털 도구 활용에 적극적인 젊은 세대의 대표적인 MZ 파워 사용자로, 클레버랩을 실무에 깊이 활용하고 있습니다.

이번 인터뷰를 통해 클레버랩 도입 전후로 기공소 업무가 어떻게 달라졌는지 직접 이야기를 들어보았습니다.

제니스 치과기공소는 교정과 보철을 포함한 다양한 기공물을 제작하며, 대부분의 작업을 디지털로 진행하고 있습니다.
실용적이고 합리적인 방식으로 업무를 관리하는 제니스 치과기공소는 어떻게 클레버랩을 선택하게 되었을까요?

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▶ Excel 장부 대신 클레버랩을 선택한 이유

기존에는 Excel 장부로 의뢰서와 거래명세서를 관리했다고 해요.
하지만 월말 정산 때마다 데이터를 다시 확인하고 정리하는 데 시간이 많이 들었고,
반복 입력 과정에서 오류가 발생하기도 했습니다.

“Excel로 관리할 때는 월말마다 다시 확인하고 정리하는 시간이 꽤 걸렸어요.”

제니스 치과기공소가 처음 클레버랩을 선택한 이유는  부담 없이 시작할 수 있다는 점이었습니다.
유료 프로그램이었다면 시간이 조금 더 들더라도 기존 방식대로 직접 관리했을 가능성이 컸지만,
클레버랩은 '무료'로 시작할 수 있으면서도 기공소 실무에 필요한 기능을 제공한다는 점에서 합리적인 선택이 되었습니다.

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▶ 제니스 기공소 추천 기능 Top3 

1. 월말 정산 간소화 

기존에는 월말 정산에 약 3~4시간이 소요되었습니다.

거래처별 의뢰 내역을 확인하고, 거래명세서를 정리하고, 누락된 항목이 없는지 다시 확인해야 했기 때문입니다.

클레버랩 사용 후에는 입력된 의뢰 정보를 바탕으로 거래명세서를 빠르게 출력할 수 있어 정산 업무 시간이 줄어들었습니다.

“예전에는 월말 정산에 3~4시간 정도 걸렸는데, 지금은 거래명세서 출력이 훨씬 빨라졌어요.”

2. 라벨 자동 출력

기공물 배송 시 치과명, 환자명, 납품일 등을 수기로 적는 일도 반복되는 업무 중 하나입니다. 

클레버랩에서는 입력된 의뢰 정보를 바탕으로 라벨을 자동 생성하고 출력할 수 있습니다.

덕분에 출고 준비 과정이 간편해지고, 배송 전 기공물 정보를 확인하는 과정도 더 명확해졌습니다.

“배송 라벨을 수기로 쓰지 않아도 되는 점이 가장 편해요.”

3. 어디서든 확인 가능한 웹 기반 관리

클레버랩은 웹 기반 프로그램으로, 인터넷만 연결되면 PC, 태블릿, 모바일 어디서든 접속할 수 있습니다.
외부 일정 중에도 의뢰서와 업무 현황을 확인할 수 있어 기공소 운영이 더 유연해졌습니다.

밖에서도 의뢰서나 작업 현황을 확인할 수 있어서 편합니다.”

특히 기공소 업무는 내부에서 대부분 처리되지만,

외부 일정이나 거래처 응대 중에도 필요한 정보를 바로 확인할 수 있다는 점이 실제 사용 편의성을 높여주었습니다.

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▶ 감이 아닌 데이터로 보는 기공소 운영 

기공소 운영에서는 매출 흐름과 작업 현황을 꾸준히 확인하는 것도 중요합니다.
클레버랩에서는 월별 매출 통계를 확인할 수 있어, 기공소 운영 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

이제 매출 흐름을 별도로 계산하거나 정리하지 않아도 시스템에서 바로 확인할 수 있습니다.

“월별 매출을 따로 계산하지 않아도 바로 볼 수 있어서 운영 현황을 확인하기 좋아요.”

이처럼 클레버랩은 단순히 의뢰서를 등록하는 프로그램을 넘어,
기공소 운영 데이터를 확인하고 관리하는 데도 도움을 줍니다.

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▶ 기공소 업무, 이제 더 편하게 관리하세요 

제니스 치과기공소는 클레버랩을 통해
의뢰서 관리, 거래명세서, 라벨 출력, 매출 통계 확인까지 기공소 업무를 더 빠르고 효율적으로 관리하고 있습니다.

수기 장부와 Excel 중심의 관리 방식에서 벗어나,
기공소 업무도 점점 더 디지털 방식으로 변화하고 있습니다.

실용적이고 합리적인 업무 방식을 찾고 있다면,
클레버랩은 부담 없이 시작해볼 수 있는 기공소 업무관리 솔루션입니다.

지금 클레버랩으로 더 쉽고 편리한 기공소 업무 관리를 시작해보세요.

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