안녕하세요, 클레버랩의 그레이스입니다.
오늘은 서울 당산원치과 기공실을 다녀온 후기를 전해드리려고 합니다.
실장님을 통해, 클레버랩을 도입하고 어떤 변화가 있었는지 직접 이야기를 들어봤습니다.
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▶ 수기 장부와 엑셀, 이중 작업의 굴레
클레버랩 도입 전, 당산원치과 기공실의 업무 흐름은 대다수의 기공실과 같았습니다.
치위생사분들이 종이 의뢰서를 작성해주면, 소장님이 이를 수기 장부에 다시 옮겨 적었습니다.
그리고 월말이 되면 어떤 기공물이 몇 개 제작됐는지 일일이 계산해서 엑셀로 리포트를 작성하고,
원장님께 보고를 드려야 했습니다.
"어떻게 보면 이중 작업이었죠. 장부에 쓰고, 또 엑셀에 정리하고..."
기공 작업만으로도 바쁜 기공실에서, 매달 반복되는 행정 업무는 적지 않은 부담이었습니다.
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▶ 자동으로 완성되는 리포트와 통계 기능에 감탄!
클레버랩 도입 후 가장 크게 달라진 점은 자동 통계 기능입니다.
이제는 의뢰서만 입력하면 월별 제작 현황이 자동으로 정리됩니다.
더 이상 월말마다 액셀 작업에 시간을 쏟을 필요가 없어졌습니다.
"불필요하게 통계 자료를 따로 만들지 않아도 되니까 정말 편합니다.
업무 시간이 확실히 줄었어요."
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▶ 기공실의 치트키템 - '간편 등록' 기능
소장님이 자주 활용하시는 또 하나의 기능은 간편 등록입니다.
복잡한 입력 과정 없이 빠르게 의뢰서를 등록 할 수 있어, 바쁜 기공실 환경에서
특히 유용하게 쓰이고 있습니다.
"거의 간편 등록을 사용하는 편이에요. 빠르게 등록하고 바로 작업에 들어갈 수 있어서 좋습니다."
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▶ "직관적인 클레버랩, 어렵지 않아요"
새로운 시스템을 도입할 때 가장 걱정되는 부분이 적응 기간인데요.
당산원치과 기공실에서는 어땠을까요?
"초기에 별도 교육 없이 사용했어요. 직관적이어서 적응하는데 어려운 점은 없었습니다."
복잡한 메뉴얼 없이도 바로 실무에 적용 할 수 있었다는 점, 시간적 여유가 부족한
기공실에서는 특히 중요한 부분이 아닐까 합니다.
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▶ 기공실, 이제 효율이 필수입니다!
당산원치과 기공실의 변화는 단순한 편의성 개선을 넘어, 업무 구조 자체를 바꾼 사례입니다.
수기 장부와 엑셀 이중 작업에서 벗어나, 의뢰서 입력 한 번으로 등록과 통계까지 자동으로 처리되는 환경.
덕분에 실장님은 행정 업무 부담을 줄이고, 본연의 기공 작업에 더 집중할 수 있게 되었습니다.
이제 기공실일수록 업무 효율화는 선택이 아닌 필수입니다.
당산원치과처럼, 클레버랩으로 스마트한 업무 환경을 만들어보세요.
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